Secretário(a) Escolar - São Paulo

Venha construir um mundo melhor com a gente!

WE CARE

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe! 

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue.

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem. 

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história.  

O Secretário Escolar será responsável por organizar a documentação interna e externa, gerir a emissão de documentos oficiais zelando pelas autorizações e certificações da escola como uma instituição oficial de ensino perante os órgãos governamentais e reconhecida por instituições nacionais e internacionais. 

Atribuições:

• Colaborar com a direção para criar e aprovar documentos de planejamento educacional, alinhados com padrões internacionais e regulamentações brasileiras (como a BNCC e IB);
• Contribuir para a elaboração e atualização do calendário escolar;
• Organizar e manter documentos de matrícula e registro dos alunos, incluindo dados pessoais e médicos;
• Gerar relatórios periódicos sobre desempenho, frequência e feedback dos alunos;
• Emitir boletins, resultados acadêmicos e certificados através do sistema escolar;
• Validar documentos de transferências de alunos conforme o sistema avaliativo da escola;
• Alimentar plataformas e garantir envio de relatórios obrigatórios, como o Censo Escolar ao MEC;
• Gerenciar contratos e documentos dos professores e funcionários pedagógicos;
• Promover e orientar o corpo docente sobre oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Atualizar e manter registros de saúde dos alunos, conforme exigências do ano letivo;
• Elaborar, em conjunto com as equipes, planos de segurança para desastres naturais e emergências, compartilhando-os com a comunidade escolar;
• Organizar e garantir a documentação de imunização dos alunos conforme exigido pelas autoridades de saúde;
• Requisitar e manter registros de documentos relacionados à manutenção da infraestrutura escolar, como caixas d'água, bebedouros e ar-condicionado;
• Registrar reuniões e comunicações entre pais, coordenadores e professores sobre o progresso dos alunos e questões comportamentais;
• Organizar permissões e documentos para excursões, atividades extracurriculares e uso de imagens dos alunos;
• Garantir a conformidade na emissão de documentos oficiais, como certificados e resultados acadêmicos;
• Coordenar a elaboração e homologação de documentos legais e administrativos, como Plano Escolar, Regimento Escolar e Códigos de Conduta;
• Acompanhar e comunicar prazos e exigências para a documentação do Programa IB, assegurando que os alunos obtenham certificações adequadas;
• Auxiliar na preparação de documentos para processos de admissão de alunos em instituições de ensino no exterior, incluindo intercâmbios e transferências.

Formação: Curso de técnico em secretaria escolar ou de licenciatura plena em Pedagogia

Experiência: Desejável 2 anos de experiência na função ou funções similares

Idiomas: Conhecimento do Inglês será considerando um diferencial

Conhecimentos Técnicos:

• Legislação competente (federal, estadual e municipal)

Conhecimentos Desejáveis: Encaminhamento de processos junto à secretaria de educação

O que esperamos:

• Perfil acolhedor
• Pensamento Digital
• Comunicação Eficiente
• Organização

Local/Campus: São Paulo

Horário/Jornada: 7h30 às 17h15

Você é apaixonado pela área da educação e, assim como nós, também sonha com um mundo melhor e mais pacífico? Então venha fazer parte da nossa equipe!  

Com mais de 50 anos de experiência no setor e presente em diversas regiões brasileiras, somos uma rede de escolas internacionais bilíngues com muita brasilidade. Estamos em plena expansão, o que possibilita boas oportunidades de crescimento ao nosso time. Com um currículo que reúne as melhores práticas pedagógicas e tecnologias educacionais do mundo, nos tornamos referência em ensino internacional bilíngue. 

Somos uma rede de escolas acolhedora e inclusiva, que tem como missão contribuir para um futuro de paz, união e colaboração entre todos os povos por meio da educação. Formamos aprendizes para toda a vida, que têm mentalidade internacional e que se tornam aptos a resolver desafios que impactam a vida e o bem-estar da comunidade. Assim, muito mais do que bons alunos, queremos que aprendam desde cedo a respeitar as diferenças e a tomar decisões conscientes. E que apreciem diferentes culturas e valorizem a própria origem.  

É nisso que acreditamos. É essa a nossa essência. E ficaremos muito felizes se você vier fazer parte da nossa história. 

Are you passionate about education and, just like us, do you dream of a better and more peaceful world? Then come join our team!  

With more than 50 years of experience in the sector and presence in several Brazilian regions, we are a network of bilingual international schools with a lot of Brazilianness. We are in full expansion, which enables good growth opportunities for our team. With a curriculum that combines the best pedagogical practices and educational technologies in the world, we have become a benchmark in bilingual international education.

We are a network of welcoming and inclusive schools whose mission is to contribute to a future of peace, unity, and collaboration among all peoples through education. We educate lifelong learners who have an international mindset and are able to solve challenges that impact the life and well-being of the community. So, much more than just good students, we want them to learn from an early age to respect differences and make informed decisions. And that they appreciate different cultures and value their own origin. 

This is what we believe. This is our essence. And we will be very happy if you come to be part of our story.